不動産賃貸における個人情報のお取扱いについて
東住ハウジング株式会社
東住ハウジング(株)は、個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を次のとおり、お取扱いいたします。
- 1.基本方針
- 東住ハウジング(株)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を、すべて役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。
また、継続的に見直して実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
- 2.個人情報の取得、利用、提供
- お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
- 3.個人情報を利用する目的
- お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2)上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または、商品・営業手法開発等の調査分析。
上記(1)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 4.個人情報の第三者提供
- お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
(1)個人情報を提供する相手先(例示)
- (ア)契約相手方となる者、その見込者
- (イ)他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者
- (ウ)指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
- (エ)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、賃貸借契約の連帯保証業務請負会社、当該物件の町内会。
(2)提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
- 5.個人情報の保護対策
- (1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
- 6.お問合せ窓口
- お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問等、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口の担当営業事業署にご連絡ください。
東住ハウジング株式会社 個人情報担当窓口
住所:〒982-0014 宮城県仙台市太白区大野田1丁目-6-11
電話:022-304-1010 (受付時間 平日 9:30~17:00)
Eメール:1010@toju.info